блог

Как заполнить таможенную декларацию в Казахстане: простой гид для бизнеса

Правильное заполнение декларации — ключ к тому, чтобы груз прошёл границу без задержек, штрафов и дополнительных вопросов от таможни. Разбираем, что это за документ, какие данные в нём обязательны и как избежать типичных ошибок.

Что такое таможенная декларация?

Таможенная декларация — это официальный документ, который содержит полные сведения о товаре, его стоимости, происхождении и цели ввоза/вывоза. По сути — это паспорт вашего груза.

В Казахстане используется ДТ(декларация на товары) в электронном формате через систему АСТАНА-1.

Когда требуется декларация?

✅ При импорте и экспорте товаров
✅ При транзите через территорию РК
✅ При ввозе оборудования, материалов, коммерческих партий товаров
❌ Не нужна для личных вещей в разумных объёмах (есть лимиты)

Какие данные содержит декларация?

Основные обязательные блоки:

  • информация о декларанте (компания или ИП)
  • получатель / продавец, страна отправления и происхождения
  • код ТН ВЭД — классификация товара (очень важно!)
  • база для таможенной стоимости (контракт, инвойс)
  • вес, количество, характеристики
  • условия поставки (Инкотермс)
  • транспортная информация

выбранная процедура (импорт/экспорт/транзит и т.д.)

Какие документы нужны для заполнения?

Минимальный комплект:

Документ

Зачем нужен

Контракт
подтверждает сделку
Инвойс (Commercial Invoice)
стоимость товара
Упаковочный лист (Packing List)
вес/места/характеристики
Транспортные документы
CMR (авто), Air Waybill (авиа), Bill of Lading(морской), ЖД накладная
Сертификат происхождения
влияет на ставки пошлин
Разрешительные документы
Лицензии, сертификаты, уведомления — для контролируемых товаров
Паспорт сделки
при оплатах в валюте

Как выглядит процесс подачи декларации?

1️⃣ Сбор документов
2️⃣ Расчёт таможенной стоимости и платежей
3️⃣ Заполнение ДТ на площадке АСТАНА-1
4️⃣ Прикрепление цифровых документов
5️⃣ Проверка инспектором
6️⃣ Выпуск товара

Если всё корректно — оформление занимает от 2 часов до 1 дня.
Если есть ошибки — запросы, досмотры и задержки.

Формула расчёта таможенных платежей

Таможенная стоимость (ТС) + Пошлина (если применяется) + НДС + Сборы за таможенные операции

Часто проблемой становится именно определение таможенной стоимости, а не заполнение формы.

Три ошибки, которые чаще всего приводят к задержкам

🚫 Неверный код ТН ВЭД
— влияет на требования, пошлины и разрешения

🚫 Несовпадение данных в документах
— бренды, количество, единицы измерения

🚫 Заниженная стоимость
— вызывает проверки и корректировки

Кто может заполнять декларацию?

  • сам декларант (если есть ЭЦП и опыт)
  • таможенный представитель (брокер) — оптимальный вариант
  • транспортно-экспедиторская компания

Компании часто передают оформление профессионалам, чтобы сократить сроки и снизить риски.

Заполнить декларацию можно и самостоятельно, но любая мелкая ошибка стоит времени и денег. Особенно если вы работаете с новым товаром или новым направлением поставки. Но вы всегда можете попросить нас и мы вам поможем заполнить или проверить на наличие ошибок.

Рассчитать стоимость
Стать партнёром

Сроки доставки грузов из Европы и Китая в Казахстан реальные примеры

От сроков доставки напрямую зависит оборачиваемость товара и прибыль бизнеса. Поэтому вопрос «когда приедет груз?» — ключевой в международной логистике.

Мы собрали реальные диапазоны сроков доставки популярных направлений, чтобы у вас было чёткое понимание, как планировать поставки.

Как проходит таможенное оформление в Казахстане

Таможня — не место для импровизаций. Чтобы груз не завис на терминале на дни и недели, а то и месяцы - важно понимать, как устроен процесс оформления в Казахстане.

В статье — простой разбор по шагам, который избавит от большинства ошибок.

Какие документы нужны для импорта и экспорта в Казахстан

Работа с внешними рынками — это всегда про бумажную дисциплину. Любая ошибка в документах превращается впростой груза на таможне, штрафы или возврат партии. Чтобы не обострять отношения с таможней заранее, собрали список обязательной документации для тех, кто ввозит и вывозит товары через Казахстан.